退貨退款操作流程(含部分退貨退款)

2022-03-07
適用商家類型:

目錄

  • .退貨退款(後台操作)
  • .退款退貨(前台操作)

退貨退款(後台操作)

路徑:訂單管理 > 訂單資料管理

當訂單內商品全數申請退貨退款時,訂單狀態即會變更為「退款結單」。
當訂單內的商品只有部分申請退貨退款的話,其訂單狀態因為還有其他商品正常出貨,所以訂單狀態會變更為「訂購結單」。
「退款結單」操作步驟請點選下方連結查看。

商家可由後台系統幫會員操作退貨退款,會員也可於網站上自行申請訂單退貨退款,
以此訂單購買兩樣商品示範後台操作:

『步驟一』請至訂單資料管理內搜尋需退貨退款的訂單編號,點選「編輯」按鈕進入到「訂單狀態變更」。
『步驟二』若您需要「部分退貨退款」則在訂單狀態變更欄位按下「個別取消出貨」(左圖),
若您需要「整單全退」則在訂單狀態變更欄位按下「整單取消出貨」(右圖)。

『步驟三』將欲退貨退款的商品點選取消原因及取消出貨數量後,按下「確定取消出貨」。
『步驟四』於下方確認到訂單退款資訊及退款單號點選進入退款流程。
『步驟五』點選退款單後進入後,可選擇指定的「退款方式」,並至下方按下「可退貨(完成退貨,進入退款流程)」。
提示:
若使用現金帳戶的訂單進行退款時,系統會直接返還至現金帳戶中。

『步驟六』至路徑:訂單管理 > 退款管理中確認欲退款的訂單月份點選「查詢」進入。
『步驟七』選擇對應退款單號點選「編輯」。
『步驟八』點選編輯進入後,可至下方的「退款商品明細」確認「實際退款金額」欄位及「紅利點數」欄位無誤後,再按下「已退款」,退貨退款就算操作完成囉。
提示:
實際退款金額:手動調整金額時不可大於系統試算金額。
由於退款資訊無法再次變更,操作「已退款」前,請務必確認「商品」、「金額」等各項資訊是否皆正確。


若為部分退貨退款』請再至訂單出貨管理操作揀貨及出貨流程,
請點選下方連結查看出貨流程及常見問題教學文件。

待訂單出貨完畢後,系統會依照會員取貨狀態排程去變更訂單狀態為「取貨結單」,待取貨期滿七天後,訂單狀態即會變更為「訂購結單」。

退款退貨(前台操作)

『步驟一』於前台右上角點選頭像登入後,選擇「消費訂單記錄」,點選對應需退貨的訂單按下右方「明細」查看。
『步驟二』點選明細進入查看訂單無誤後,選擇上方的「申請退貨按鈕」。
『步驟三』選擇欲部分退貨商品數量,並填寫下方的退貨退款資訊後,點選「送出退貨申請」。
送出表單後,系統即會立即更新退貨紀錄資訊。