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發票相關設定

2022-02-18
適用商家類型：

目錄

  • ．發票基本設定
  • ．年度新增空白發票設定
  • ．如何設定發票抬頭顯示（文字）
  • ．如何設定發票抬頭顯示（圖片）
  • ．如何查詢訂單並列印發票（後台）
  • ．如何查詢訂單並列印發票（前台）

發票基本設定

路徑：系統功能（金/物流） > 系統基本設定

至上述路徑中於「發票基本設定」頁籤中設定「發票剩餘組數提醒」，當發票小於該設定組數時，系統會自動跳出視窗提醒及並於「各發票類別說明」內設定發票的個別說明。詳細操作教學請點此下方連結進入。
網站上線設定操作教學

年度新增空白發票設定

路徑：系統功能（金/物流） > 發票管理

『步驟一』請至上述路徑後，點選左上角「新增」按鈕開始設定。
『步驟二』填寫「基本資料」頁籤中欄位對應內容。
提示：
可搭配後台的欄位說明及的設定內容提示進行操作，若有疑問可至電商小幫手詢問。
『步驟三』上述欄位設定完畢儲存後，會出現月份的頁籤，點擊欲新增的月份頁籤。
『步驟四』選擇欲新增的月份，點選「新增」後將對應欄位內容設定完畢儲存即可完成。

如何設定發票抬頭顯示（文字）

路徑：網站設計 > 網站基本資料

於網站基本資料頁籤中的「網站品牌名稱」中設定即可。
提示：
中文限定字數：5個字為上限。
英數字限定字數：15個字為上限。
設定完成顯示範例：
提示：
列印設定：可於此下拉選項選擇該發票是否需要含商品明細，此示範發票為：含商品明細顯示。

如何設定發票抬頭顯示（圖片）

路徑：系統功能（金/物流） > 系統基本設定 > 發票基本設定

於上述路徑的發票基本設定頁籤中的「電子發票商標圖」中設定即可。
提示：
檔案務必為黑白。
最佳尺寸 : 寬 170px 高 30px ， 檔案格式 PNG。
設定完成顯示範例：
提示：
列印設定：可於此下拉選項選擇該發票是否需要含商品明細，此示範發票為：含商品明細顯示。
請注意若是文字及圖片同時皆有設定值時，系統會優先以圖片顯示呈現。

如何查詢訂單並列印發票（後台）

請至路徑：訂單管理 > 訂單資料管理
選擇欲查詢的月份點選右邊「查詢」按鈕進入後，可於右上方設定篩選值進行訂單搜尋。
篩選出欲查詢訂單後點選「編輯」進入後，可於「基本資料」頁籤中查看到訂單編號及發票資訊內容。
再將查詢到的訂單編號或發票號碼於路徑：訂單管理 > 訂單發票列印
一樣選擇月份點選「查詢」按鈕後，於右上篩選欄位輸入訂單編號或發票編號篩選出需要列印發票的訂單。

提示：
發票開立時間為訂單出貨稽核後，如有訂單需要列印發票之需求，請先確認訂單是否已出貨稽核完成。

提示：
列印發票：即一般正本列印。
電子發票補印：發票上會多「補印」的字樣，避免若此發票中獎會發生二次領獎的疑慮。

如何查詢訂單並列印發票（前台）

會員可於網站前台點選右上頭像登入點選「消費訂單記錄」後，可針對訂單狀態為「訂購結單」的訂單點選「明細」查看訂單編號及發票號碼和列印。
會員於前台所列印的發票皆為副本參考用，不可用於兌獎，如需索取正本發票需與商家聯繫提供。
也可於左側的「電子發票記錄」直接查看有發票號碼的訂單資訊及發票列印。
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