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供貨商出貨回壓功能

2023-02-10

適用商家類型：

功能說明

因應多供應商大量出貨的需求，優化此功能開放廠商人員可自行回壓出貨商品與物流單號，使操作更簡潔快速。

1.系統每日排程自動於 AM09:00 發供貨商出貨通知信，只要有1筆(含)以上訂單即會發送信件通知供貨商出貨。
2.供貨商回壓物流單號僅限半形的英文、數字及半形符號(例如-)。
3.出貨完畢之後，請務必刪除相關個資檔案，避免資料外流，謝謝。

針對供應商點選右方「編輯」紐開始。

提示：
若有多個供應商，請點選左上「新增」按鈕進行相關設定。

點進編輯後，於『基本資料』頁籤中，將對應欄位資訊填寫設定，並於「聯絡信箱」欄位中填寫上對應接收補貨通知訊息。

提示：
此聯絡信箱填寫欲收到供貨商出貨通知信的信箱，若要填寫多組信箱，中間請用半形逗號隔開。

接續至『聯絡人員』頁籤內新增出貨人員資料。

提示：
此聯絡人員的手機號碼，即為於供貨商出貨回壓網頁，唯一會收到簡訊驗證碼的手機號碼，故資料請勿建立多筆，系統僅會發送給第一筆建立的資料。(若要更換手機號碼請編輯調整即可)。

只要供貨商有 1 筆(含)訂單未出貨，系統就會發送下列通知信至指定信箱。
點選紅框處的網址，即可連結至供貨商出貨回壓網頁。

提示：
此為供貨商設定的聯絡信箱收件者。

開啟網址後，請輸入公司統一編號。(後台供貨商管理設定的公司統編)

輸入統編後，簡訊驗證碼即會發送到指定手機號碼。

提示：
此為後台供貨商管理聯絡人員的手機號碼。

簡訊驗證碼示意圖：

輸入簡訊驗證碼後即可進入供貨商待出貨清單頁面。

資料批次匯出功能。

點選後即會顯示完整的收件人與電話、地址等資料。

同時也可以會匯出成 Excel 檔案，提供供貨商查看。

提示：
出貨完畢之後，請務必刪除相關個資檔案，避免資料外流，謝謝。

出貨後，點選右方藍色回壓按鈕，即可進入回壓模式。

確認資料都已填寫正確後，請點選【確認回壓】，當提醒視窗跳出點選確定後，代表回壓完成。
若資料格式都符合，必填欄位都有填寫正確，即會顯示以下：

若有資料填寫不符合格式或是其他錯誤原因，即會顯示以下：

出貨完畢之後，若要查詢訂單出貨的時間及物流等等，可在系統後台【訂單資料管理】查詢。

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