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發票兌獎操作手冊

2024-04-03
適用商家類型：

功能說明

依財政部規定，營業人於統一發票開獎每期單月25日開獎後，營業人需於單月29日至整合服務平台下載「會員載具中獎清冊」，並且需於當月10日內匯入及通知該中獎人。
為了避免後續發生兌獎糾紛及受罰事宜，提醒您於財政部平台下載的中獎清冊請不要進行修改檔案名稱或檔案內容。

目錄

  • ．中獎清冊檔案下載
  • ．環境設定 (首次設定)
  • ．解密中獎清冊
  • ．發票中獎通知設定
  • ．系統中獎清冊匯入
  • ．列印中獎發票

中獎清冊檔案下載

1-1. 下載發票中獎清冊及解密工具
Step(1) 請商家以營業人身份登入電子發票服務整合平台 https://www.einvoice.nat.gov.tw/
Step(2) 點選 統一發票中獎清冊資料庫系統 > 中獎清冊下載作業 > 營業人查詢及下載中獎清冊作業
Step(3) 選擇欲下載的清冊年、月及清冊類型（請選擇 A檔）和檔案類型（請選擇 彙整）
Step(4) 上述設定完成後，點擊「查詢」按鈕後，會看到下方出現會員中獎清冊，請點擊「下載」

環境設定 (首次設定)

請回首頁 > 快速上手＋> 14.消費通路電子發票作業中獎清冊規格（V3.0.3)，下載zip檔案
（工具版本依照財政部為主）

解密中獎清冊

解壓縮ZIP檔案，於「消費通路電子發票作業中獎清冊規格 > tool/」 目錄，並依照現行使用的設備開啟對應檔案：
如果是 32 位元系統請使用【DecryptMultiFileUI.bat】
如果是 64 位元系統請使用【DecryptMultiFileUI_64b.bat】
提示：
此流程目前僅適用windows系統操作，若有操作相關問題，可致電財政部客服專線0800-521-988確認
輸入項目如下：
(1) 解密前檔案目錄，點選瀏覽選取(可自行決定)。
(2) 解密後檔案目錄，點選瀏覽選取(可自行決定)。
(3) 解密前檔案，點選瀏覽選取(選取自平台下載之 bin 檔)。
(4) 解密後檔案名稱(可自行命名，附檔名請加.txt)。
(5) 輸入密碼，輸入統編前四碼+期別+統編後四碼。 EX:若期別為 20230910，統編為 12345678，密碼則為 1234202309105678。
(6) 點選確認解密，開始解碼。

發票中獎通知設定

路徑：系統功能 > 系統基本設定 > 發票基本設定

匯入中獎清冊後，系統會針對中獎的會員，自動發送對應的中獎通知，請至上述路徑進行通知信內容設定
提示：
下方有提供置換代碼，可於編輯信件時帶入
注意！若內容無進行設定，系統則不會進行通知發送

系統中獎清冊匯入

路徑：系統功能 > 發票管理

清冊檔案解密完後，請至系統後台【發票管理】中欲兌獎發票期數頁籤並匯入檔案。
匯入檔案後點選執行兌獎並發送中獎通知 mail。
提示：
若匯入非當月份清冊，則會跳出警示訊息。

匯入檔案成功後，系統即會自動發送mail通知。

列印中獎發票

路徑：訂單管理 > 訂單發票列印

列印中獎發票紙本並寄送給會員。
提示：
若會員已索取過紙本即無須再列印給會員。
如有列印其他發票需求，可點擊下方教學操作文件查看：
查詢 / 列印發票

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