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電子發票首次取號作業

2023-01-06

適用商家類型：

功能說明

於雙數月(2,4,6,8,10,12月)的18號起，即可上財政部電子發票整合服務平台取下一期的電子發票字軌號，並記得於雙數月的月底前完成取號作業。

如何變更登入密碼

請至【財政部電子發票整合服務平台】點選右上方登入按鍵。

選擇【營業人】身分，並輸入對應的統編、帳號、密碼後完成登入。
首次登入，請以工商憑證進行註冊，或依財政部核發之帳號密碼進行登入(後續可更改密碼)。

如需修改登入密碼可參考以下步驟，不需修改密碼可跳過此流程。
1.可至「營業人功能選單」→「人員帳號及權限管理」→「個人資料維護」
2.請於必填欄位(*)確認您的資料是否正確。
3.如需重設使用者登入密碼，則請重設新密碼並確認。(如不重設密碼請留白)

如何操作電子發票取號

選擇「電子發票專用字軌號碼取號」→「電子發票專用字軌號碼取號」→「電子發票專用字軌號碼取號(營業人)」，可看到右方出現「查詢-發票期別與發票類別」的畫面。

如果是第一次取號，請先設定取號Email 維護，如果之前有取過號，就不用再次設定Email。

新增取號Email的用意是只要有取號成功，就會發信給列表中的信箱，設定完成後就可以回到上一頁。

接續回到「電子發票專用字軌號碼取號」→「電子發票專用字軌號碼取號」→「電子發票專用字軌號碼取號(營業人) 」，進行電子發票取號。

接續選取您要取號的發票期別(通常為下一期)，發票類別選取「一般稅額」，選取完成後請按「取號」。

進入取號畫面後，請設定填寫好以下資料：
1.「發票期別」請選擇您即將要取號的期別(通常為下一期)。
2.「發票類別」請選擇「一般稅額計算」。
3.「取用本數」代表您這次會取下來的本數。(備註：「1本」為50號，因此10本則代表500號)。
4.「增加本數」請維持0。(備註：「增加本數」代表您要增加超過原本預定申請的字軌號，因此您如無此多申請字軌號的需求請將「增加本數」維持0)
5.完成後請按「提交取號」。

下載取號完成之發票，需再確認以下幾點資訊：
1.提交取號完成後，會顯示已取號完成的本數。
2.取號完成約1~2小時左右，系統會發信至上方設定的維護信箱通知取號字軌內容 ; 或是可以勾選取號之該期期別後，並按「下載」(如圖1)。
3.下載後會得到發票字軌的csv檔 (如圖2，檔名為invnoapply.csv)。
4.確認完畢後，即可將取號字軌設定至美萃思系統後台，詳細操作步驟，請參考下方教學文件連結。

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