電子發票驗證媒體申報檔流程 | M2LINE社群分銷開店平台
為確保電子發票資料符合財政部與營業稅申報規範,請務必於每期(奇數月)5日前完成以下作業,以避免後續申報異常或稅務風險:
下載與核對:請依本文件流程下載財政部媒體申報檔,並核對系統內資料是否與財政部平台完全一致。
異常回報:驗證過程中如發現數據不符,請立即截圖相關畫面並聯繫電商小幫手。
注意事項:媒體申報檔之正確性攸關政府報稅作業,敬請務必定期執行稽核,以利於法定申報期限前完成確認與修正。
- 1.步驟一:登入財政部電子發票整合服務平台
- 2.步驟二:下載媒體申報檔
- 3.步驟三:於 M2LINE 後台進行驗證媒體申報檔
- 4.步驟四:確認媒體申報檔驗證結果
1. 進入【營業人功能選單】,並選擇【查詢與下載】 >【媒體申報檔下載(非即時)頁面】
2. 於【新增】頁面建立下載媒體申報檔的申請:
(1) 切換到「新增」頁面。
(2) 時間區間選擇「上個期別」。
(3) 點擊「儲存」。
3. 返回【查詢】頁面,下載媒體申報檔
(1) 切換到「查詢」頁面。
(2) 「申請日期」選擇第2步的新增時間。
(3) 點選查詢。
(4) 勾選欲下載的檔案。
(5) 點擊「下載媒體申報檔 CSV」。
•步驟三:於 M2LINE 後台進行驗證媒體申報檔
1. 進到M2LINE後台的【發票管理】頁面,並點選欲驗證發票年份的【編輯】。
2. 於「驗證媒體申報檔」欄位:
(1) 選擇媒體申報檔所屬月份。
(2) 上傳步驟二於財政部下載的媒體申報檔(CSV)。
(3) 點擊「匯入」。
系統將自動比對:
• 官網開立之電子發票資料
• 財政部媒體申報檔資料
確認雙方資料是否一致。
✅M2LINE 後台顯示正常
代表本期電子發票資料與財政部媒體申報檔一致,驗證完成。
後續作業:
• 可請會計人員至財政部電子發票整合服務平台下載媒體申報檔進行報稅。
• 若已授權鑫龍為加值中心服務單位,系統將於每期 5 日前協助上傳未使用之空白發票字軌。
• 若未授權,請自行完成空白發票字軌上傳作業。(授權上傳空白發票文件請參考)
⚠️ M2LINE 後台異常
代表本期電子發票資料與財政部媒體申報檔存在差異。
處理方式:
1. 完整截圖驗證結果畫面。
2. 立即提供相關資訊給電商小幫手或客服窗口。
3. 由客服協助確認發票資料並進行後續處理。
重要提醒
建議商家於每期申報月份(單數月)5 日前完成媒體申報檔驗證作業,以確保電子發票資料正確無誤,避免影響後續報稅流程。若發現異常,請務必於申報期限前提出,以利及早完成確認與修正。